Stærk profil til udvikling og drift af skemaplanlægningen

Kan du tage en ledende rolle på at forme den fremtidige skemaplanlægning på Danmarks største erhvervsakademi? Har du lyst til at arbejde med komplekse administrative opgaver, som kræver systematik, overblik og struktur? Og kan du samarbejde med mange aktører på tværs af en stor uddannelsesorganisation? Så opfordrer vi dig til at søge stillingen som skemaplanlægger på EK, Erhvervsakademi København.

Vi søger en kollega, der får en betydelig rolle som projektansvarlig i arbejdet med skemaplanlægning, optimering af ressourcer i form af lokaleudnyttelse samt samarbejde med og rådgivning af uddannelseschefer og koordinatorer om skemaet. Du bliver en del af et team, hvor vi alle arbejder med skemalægning, har gode processer og årshjul, og hvor vi samtidig skal udvikle den fremtidige skemaplanlægning for Erhvervsakademi København.

Erhvervsakademi København (EK) er Danmarks største erhvervsakademi med ca. 12.000 fuldtidsstuderende og 44 uddannelser. EK består af de to tidligere erhvervsakademier KEA og Cphbusiness. I forbindelse med sammenlægning er skemaplanlægningen blevet en del af EK Studieadministration.

Ambitionen er at skabe synergi mellem vores mange tværgående opgaver i Studieadministrationen og samtidig optimere planlægning og brug af lokaler i samarbejde med vores uddannelser. Du vil blive projektansvarlig for at udvikle den nye model for den fremtidige skemalægning på EK, herunder have ansvar for at drive processen, udvikle modeller sammen med vores uddannelser og andre relevante aktører, sikre implementering samt lave beskrivelser, vejledninger og processer. 

Vi tilbyder

Som vores nye kollega bliver du en del af et visionært erhvervsakademi i hjertet af København, hvor der er plads til, at du kan bringe din faglighed og erfaring i spil. Vi vægter den gode, faglige diskussion lige så højt som en uhøjtidelig omgangstone. 

Du vil indgå i teamet for skemaplanlægning, i Studieadministrationen. Studieadministrationen består derudover også af Optag, Studiefremdrift, Eksamen, Studievejledning, SPS, SU, Struktur, Jura og forvaltning. Vi er i alt ca. 65 personer i Studieadministrationen. I teamet som i dag består af tre kolleger, har hver medarbejder sine egne ansvarsområder inden for skemaplanlægning, men arbejder tæt sammen, supplerer og hjælper hinanden særligt ved travlhed, sygdom eller ferie.

Der er tale om en ansættelse på 37 timer om ugen med løn-, pensions- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Der er mulighed for fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejde ad hoc samt gode kompetenceudviklingsmuligheder.

Vi har kontor på Nansensgade 19, 1366 København K, men du vil have et tæt samarbejde med uddannelsesprogramområder, og derfor vil du indimellem sidde på andre af EK’s adresser.

Vi vil glæde os til at byde dig velkommen som vores nye kollega i januar 2026 - eller før, hvis muligt.

Om dig

Vi forestiller os, at du har fx en professionsbachelor i offentlig administration/administrationsbachelor, en kandidat i uddannelsesvidenskab eller tilsvarende uddannelse samt mindst 2-3 års erfaring med skemaplanlægning og optimering af ressourcer. Du har relevant erfaring, fx som skemaplanlægger på en uddannelsesinstitution eller andre opgaver, som kræver koordinering, overblik, struktur og udvikling.

Vi lægger vægt på, at du:

• Har kendskab til pædagogisk tilrettelæggelse og erfaring med uddannelsesplanlægning
• Kan tage ansvar for at iværksætte, styre, følge op og gennemføre et større projekt
• Er analytisk stærk og kan gennemføre relevante analyser og simuleringer
• Har gode kommunikations-, samarbejds- og koordineringsevne samt organisatorisk indsigt og er god til at begå sig i en matrix-organisation med stærke fagligheder
• Har lyst til at arbejde udviklingsorienteret med optimering af systemer og arbejdsgange samt har flair for og evner at arbejde med it som en væsentlig del af din arbejdsdag 
• Er god til at skabe og bevare overblik i komplekse sammenhænge og kan overskue helheder
• Kan arbejde selvstændigt, systematisk og har forståelse for, at der er perioder med travlhed, hvor der skal præsteres intensivt
• Har en positiv tilgang til arbejdet og bidrager aktivt til det gode arbejdsmiljø

Klar til at søge?

Ansøgningsfrist er 31. oktober 2025. 

Vi holder første samtale den 10. november og anden samtale den 17. november 2025.

På EK får du en arbejdsplads med kollegaer, der tilsammen repræsenterer et bredt spektrum af baggrunde, faglige kvalifikationer og personlige kompetencer. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge stillingen.

Har du spørgsmål til stillingen er du velkomment til at kontakte Chef for EK Studieadministration, Mette Holm Sørensen på 61965660 eller Leder af Optag, Skema og Studiefremdrift, Charlotte Morell Jørgensen på 24215105.