Ledelsessekretær til Ledelsessekretariatet på Erhvervsakademi København (EK)

Har du blik for detaljen, flair for koordinering og lyst til at være tæt på beslutningerne? Så er du måske vores nye ledelsessekretær i Ledelsessekretariatet på Erhvervsakademi København.

Vi søger en engageret og imødekommende ledelsessekretær, der vil indgå i Ledelsessekretariatet og bidrage til professionelle rammer for Erhvervsakademi Københavns (EKs) øverste ledelse.

OM JOBBET

I Ledelsessekretariatet understøtter vi EKs direktion, som består af rektor, prorektor, markedsdirektør, ressourcedirektør og to uddannelsesdirektører. Ligeledes arbejder vi tæt sammen om at betjene EKs bestyrelse og tværgående ledelsesfora, mv.

Vi søger en kollega, der kan bidrage til den daglige betjening af tre af direktionens medlemmer og bl.a. være praktisk tovholder på direktionsmøder, bestyrelsesmøder samt en række ledelsesforamøder.

Dine primære opgaver vil bl.a. omfatte:

• Kalenderstyring for rektor, markedsdirektør og den ene af vores uddannelsesdirektører.
• Planlægning og organisering af praktiske detaljer omkring direktionsmøder, bestyrelsesmøder samt øvrige ledelsesmøder/-seminarer, herunder kalenderbooking, bestilling af it-opsætning og forplejning, mm.
• Delt ansvar for organisering og assistance ved besøg af eksterne interessenter og events.
• Bestilling af billetter og tilrettelæggelse af rejser for direktionsmedlemmerne samt tilmelding ifm. konferencer og seminarer.
• Fakturering, kontering og arkivering.
• Delt ansvar for at håndtere indkomne mails i  rektor@ek.dk.
• Delt ansvar ifm. opgaver og møder internt i Ledelsessekretariatet. 

Du vil arbejde tæt sammen med Ledelsessekretariatets øvrige 2 sekretærer og 8 konsulenter, og i understøttelsen af det enkelte direktionsmedlem vil du indgå i et lille team med den respektive konsulent, som varetager en PA-funktion for vedkommende.

Der er tale om en fuldtidsstilling med base i Ledelsessekretariatet, som ligger i Nansensgade 19, 1366 København K. Der kan dog forekomme opgaver på andre af EKs lokationer primært i det centrale København.

Vi håber, at du kan starte hurtigst muligt eller senest den 1. november 2025. Ansættelse og løn sker efter gældende HK-overenskomst.

OM DIG

Vi leder efter en kollega med HK-baggrund, der er struktureret, selvstændig og proaktiv med et solidt administrativt fundament. Du skal gerne være positiv i din kommunikation med interne og eksterne samarbejdspartnere og trives med at arbejde i et uformelt miljø i sekretariatet.

Personlige egenskaber må gerne inkludere, at du:

• Tager ansvar 
• Er imødekommende 
• Er en holdspiller
• Har en god situations- og organisationsfornemmelse
• Kan håndtere fortrolighed og diskretion
• Er god til at skabe overblik og samtidig har øje for detaljen

Desuden er det en fordel, men ikke et krav, hvis din arbejdserfaring omfatter:

• Varetagelse af ’klassiske’ administrative, koordinerende og praktiske sekretæropgaver 
• Samarbejde i et sekretariat/kontor om at løse ledelsesbetjenende opgaver. 
• Kendskab til livet på en uddannelsesinstitution.

Endelig er der behov for, at du har gode IT-kundskaber, idet vi arbejder i mange forskellige IT-systemer, hvilket kræver, at du er åben ift. at sætte dig ind i nye systemer. 

ER DU KLAR TIL EN NY UDFORDRING PÅ EK?

På EK får du en arbejdsplads med kollegaer, som favner en bred pallette af faglige baggrunde og personlige kompetencer, og hvor vi har de studerende i centrum. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge stillingen. 

Ansøg stillingen via Ansøg-knappen nedenfor.

Ansøgningsfristen er den 18. september 2025. Vi forventer at invitere til samtaler løbende og opfordrer dig derfor til at sende din ansøgning hurtigst muligt.

Spørgsmål kan rettes til sekretariatschef Charlotte Lundsgaard på clu@ek.dk eller tlf. 20120097.

Vi ser frem til at høre fra dig!